انجام هیچ کاری؟ از این 8 نکته روانشناسی برای افزایش بهره وری استفاده کنید

به گزارش سرویس اخبار فناوری پایگاه خبری عصر فناوری ،

انسان ها عاشق لیست کارهایی هستند که باید انجام دهند. بررسی چیزها به ما احساس خوبی می دهد و میل ما برای دستیابی به نتایج همیشه افزایش می یابد. در نتیجه فشار زیادی به خودمان وارد می کنیم تا بازدهی داشته باشیم. اما زمانی که از مسائل عقب می مانیم، اضطراب، فرسودگی شغلی و استرس ممکن است رخ دهد.

بهره وری چیزی فراتر از تکمیل لیست کارهایی است که باید انجام دهید. این یک طرز فکر است – هر چه از نظر ذهنی آمادگی بیشتری برای بهره وری داشته باشیم، بیشتر به دست می آوریم و استرس کمتری احساس می کنیم. برای کمک به شما در شروع کار، فهرستی از هشت نکته را گردآوری کردیم که به تغییر ذهنیت شما و افزایش بهره وری شما در کار و زندگی کمک می کند.

آیا می دانستید که نحوه تغذیه و طرز فکر شما می تواند تاثیر زیادی بر سلامت، شادی و بهره وری شما داشته باشد؟ اینها را بررسی کنید هفت غذایی که شما را خوشحال می کند و شش تمرین فکری که می تواند سلامت روان شما را بهبود بخشد.

از این نکات برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید

بسیاری فکر می کنند که روانشناسی فقط برای درمان است سلامت روان مسائلی است، اما در مورد نحوه برخورد ما با جزئیات کوچک زندگی روزمره نیز چیزهای زیادی برای گفتن دارد. در اینجا هشت مورد است نکات بهره وری می توانید برای تغییر دیدگاه خود و انجام کارهای بیشتر استفاده کنید.

1. با سازماندهی افکار خود شروع کنید

جایی که یک ذهن سازمان‌یافته وجود دارد، معمولاً یک محیط سازمان‌یافته وجود دارد… و بالعکس. اغلب اوقات، فقط به این دلیل که تنها چیزی که می‌توانیم ببینیم پشته‌ای از کارهای ناتمام در مقابلمان است، احساس غرق شدن و بی‌ثمر بودن می‌کنیم.

اگر از اینجا شروع می کنید، پس یک نفس عمیق بکشید. شخم زدن ساده از طریق وظایف احتمالاً کمکی نخواهد کرد و ممکن است اوضاع را بدتر کند. بهتر است با پاک کردن سر و سازماندهی افکارتان شروع کنید.

تحقیقات شورای ملی سالمندی نشان داده است که بی نظمی ذهنی باعث ایجاد استرس و رفتارهای تکانشی بیشتر می شود، که هیچ کدام به شما کمک نمی کند تا بهره وری داشته باشید. بنابراین، قبل از اینکه به فهرست کارهای خود بپردازید، چرا یک لحظه به فکر کردن، یادداشت روزانه، دعا کردن یا مراقبه نگذارید تا بتوانید افکار خود را سازماندهی کنید؟ اگر شروع به سازماندهی وظایف خود با حس وضوح و هدف کنید، در برنامه ریزی بسیار مؤثرتر خواهید بود.

2. برای روز (یا هفته) خود برنامه ریزی کنید

احتمالاً این احساس را می دانید. شما کار می کنید و کار می کنید، اما به نظر نمی رسد که هیچ کار مهمی انجام نمی دهید. دلیلش این است که شما تسلیم ظلم و ستم فوری شده اید.

حقیقت این است: شما هرگز هر کاری را که ممکن است انجام دهید به پایان نخواهید رساند. همیشه چیز دیگری برای مقابله وجود دارد یا شخص دیگری به شما می گوید که چه کاری باید انجام شود. به‌جای اینکه هر روز در حال بازی کردن باشید، به برنامه‌ای نیاز دارید که به شما در رسیدن به مهم‌ترین چیز کمک کند.

برنامه ریزی روز یا هفته خود تمرینی در نظم ذهنی است. از شما می‌خواهد آنچه را که برایتان مهم‌تر است، چه در کار یا زندگی شخصی‌تان، در نظر بگیرید و کارهایی را که منعکس‌کننده آن اولویت‌ها هستند، برنامه‌ریزی کنید. به آن به عنوان فرصتی فکر کنید تا با خودتان تماس بگیرید و مطمئن شوید که وقت خود را به خوبی سپری می کنید.

دستور کار سازماندهی شده با چسب های رنگی

Olga PS/Getty Images

3. با چیزی آسان شروع کنید

اگر به این فکر می کنید که چگونه بهره وری بیشتری داشته باشید، به طور کلی ایده خوبی نیست که کارهای بزرگتر و سخت تر را به جای کارهای آسان به تعویق بیندازید. در واقع، تحقیقات دانشگاه اموری نشان می‌دهد که افرادی که معمولاً ابتدا کارهای بزرگ را انجام می‌دهند، در مجموع سازنده‌تر هستند.

گفته می‌شود، وقتی در ابتدا سعی می‌کنید چرخ‌های بهره‌وری را بچرخانید، ممکن است با یک یا دو کار آسان شروع کنید. بررسی چند چیز سریع از فهرستتان می‌تواند به شما احساس موفقیت بدهد و حرکت کافی برای کمک به شما ایجاد کند.

با این حال، هنگامی که به آن عجله دست یافتید، در کارهای آسان گیر نکنید. این انرژی را بگیرید و از آن برای انجام کارهای بزرگ استفاده کنید.

4. وظایف بزرگ را به کارهای کوچکتر تقسیم کنید

وقتی به سمت کارهای پیچیده تر روی می آورید، به راحتی می توانید تحت تأثیر تلاش های مورد نیاز غرق شوید. وقتی خط پایان دور به نظر می رسد، ممکن است وسوسه شوید که تسلیم شوید یا فقط به انجام کارهای کوچک برگردید.

ترفند در اینجا، طبق تحقیقات Emory، تبدیل آن کارهای بزرگ به کارهای کوچک است. هدف نهایی پروژه خود را بردارید و آن را به مراحل کوچک و قابل مدیریت تقسیم کنید که می توانید یکی یکی انجام دهید.

به عنوان مثال، بگویید که می خواهید یک سفر جاده ای بزرگ برای خانواده خود برنامه ریزی کنید. احتمالاً نمی‌توانید همه جزئیات را به یکباره کنار بگذارید، بنابراین سعی کنید آن‌ها را جدا کنید. شاید اولین هدف شما این باشد که در مورد مسیر و مکان های اقامت خود تحقیق کنید تا بتوانید برای هزینه های سفر بودجه بندی کنید. از آنجا شروع کنید، سپس به کار مهم بعدی بروید.

تقسیم وظایف بزرگ به کارهای کوچک و قابل مدیریت به شما کمک می کند انگیزه خود را برای ادامه کار حفظ کنید زیرا لحظات کوچک موفقیت را برای شما فراهم می کند. و انگیزه یک عامل روانی کلیدی در بهره وری است.

5. برای خود و دیگران حد و مرز ایجاد کنید

در محیط های کاری امروزی، ما دائماً حواسمان پرت می شود. طراحی های باز محل کار و ابزارهای ارتباطی دیجیتال به ما این احساس را می دهد که باید دائماً در دسترس همکاران خود باشیم. اما این در دسترس بودن ثابت می تواند هزینه های زیادی را در مورد بهره وری به همراه داشته باشد.

تحقیقات دانشگاه کالیفرنیا، ایروین نشان می‌دهد که حواس‌پرتی‌های ساده چقدر می‌توانند پرهزینه باشند. نتایج نشان داد که به طور متوسط ​​کارگر بیش از 23 دقیقه طول می کشد تا تمرکز خود را پس از حواس پرتی به دست آورد.

ما از این چه چیزی را میتوانیم بیاموزیم؟ اگر می خواهید سازنده باشید، مهم است که عوامل حواس پرتی را به حداقل برسانید تا بتوانید تمرکز را به حداکثر برسانید. و انجام این کار مستلزم تعیین برخی از مرزها است. اعلان‌ها را خاموش کنید، از شبکه‌های اجتماعی خارج شوید و وقتی در دسترس نیستید به همکارانتان اطلاع دهید. آن را برای یک هفته امتحان کنید و ببینید چقدر بیشتر می توانید انجام دهید. ممکن است متوجه شوید که وقتی با یک همکار کمی استراحت می کنید، استرس کمتری دارید.

6. زمانی که به آن نیاز دارید کمک بخواهید

فقط به این دلیل که در حال تبدیل شدن به یک استاد بهره وری هستید، به این معنی نیست که گهگاه به کمک نیاز نخواهید داشت. چه کارهای زیادی در بشقاب خود داشته باشید و چه نیاز به انجام کارهایی داشته باشید که با تخصص شما همخوانی ندارد، مشارکت دادن دیگران می تواند به شما کمک کند در حال حاضر و در آینده سازنده بمانید.

به عنوان مثال، بگویید که درگیر ایجاد صفحات گسترده ای هستید که برای یک پروژه مهم به آن نیاز دارید. تخصص شما در صفحات گسترده نیست، بلکه در طراحی ارائه ها نهفته است. اگر صفحه‌گسترده‌ها را به یکی از همکارانی که استاد اکسل است ارسال کنید، آن بخش از کار را بهتر انجام می‌دهند و به شما اجازه می‌دهند روی ایجاد یک ارائه عالی تمرکز کنید.

در نهایت، تفویض اختیار می‌تواند استرس را کاهش دهد و فضای ذهنی را آزاد کند، بنابراین می‌توانید ذهن خود را به کارهایی که برایتان مهم‌تر است، معطوف کنید.

7. زمانی که کارها را انجام می دهید به خودتان تبریک بگویید

راه برای بهره وری بیشتر طولانی است و برای ادامه مسیر نیاز به استقامت ذهنی زیادی است. در طول مسیر، کارهای زیادی را انجام خواهید داد، چه کوچک و چه مهم. زمانی را برای تصدیق کارهایی که هرازگاهی انجام داده اید اختصاص دهید.

اگر هرگز متوقف نشوید و به خودتان ضربه بزنید، این خطر وجود دارد که بیش از حد روی کارآمد ماندن تمرکز کنید. وقتی همیشه به دنبال چیز بعدی در لیست خود هستید، ممکن است به همان جایی که شروع کرده اید برگردید: غرق شده و فرسوده شده اید. موفقیت های خود را جشن بگیرید تا بتوانید انگیزه خود را بالا نگه دارید.

زنی که لبخند می زند و کف می زند و به خودش تبریک می گوید.

AaronAmat/Getty Images

8. به چیزهایی برای خودتان دست پیدا کنید

بهترین راه برای جلوگیری از گرفتار شدن در چرخ همستر بی پایان بهره وری این است که مطمئن شوید چیزهایی را که دوست دارید در ترکیب قرار دهید.

این فقط مربوط به نفس کشیدن نیست، اگرچه این مهم است. تحقیقات نشان می دهد که کارگران زمانی که خوشحال هستند بهره وری بیشتری دارند. اولویت دادن به برخی از سرگرمی ها و علایق خود می تواند مخزن شما را دوباره پر کند و به شما کمک کند با انگیزه و متمرکز بمانید تا در زمان مناسب بهترین کار خود را انجام دهید.

خط پایین

پیروی از این نکات بهره وری روانشناختی به شما کمک می کند تمرکز خود را دوباره به دست آورید و کارهای بیشتری انجام دهید. به یاد داشته باشید که بهره وری همه چیز نیست. فرسودگی شغلی می تواند منجر به مشکلات جدی جسمی و سلامت روان، بنابراین مهم است که مراقب علائم باشید. وقتی در لیست کارهای روزانه وسواس دارید، احتمالاً نشانه خوبی است که زمان استراحت فرا رسیده است. در نهایت، در دراز مدت بهره وری بیشتری خواهید داشت.

سلامت روان قوی برای سلامت و رفاه کلی شما حیاتی است. برای اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چگونه ذهن خود را در حالت خوب نگه دارید، این موارد را بررسی کنید نکاتی برای از بین بردن اضطراب قبل از خواب و سوالاتی که باید بپرسید وقتی به دنبال درمانگر هستید.

اطلاعات موجود در این مقاله فقط برای اهداف آموزشی و اطلاعاتی است و توصیه بهداشتی یا پزشکی نیست. در مورد هر گونه سوالی که ممکن است در مورد یک وضعیت پزشکی یا اهداف سلامتی داشته باشید، همیشه با یک پزشک یا سایر ارائه دهندگان سلامت واجد شرایط مشورت کنید.

این محتوا از سایت های خبری خارجی بطور اتوماتیک دانلود شده است و عصر فناوری فقط نمایش دهنده است. اگر این خبر با قوانین و مقررات جمهوری اسلامی مناقات دارد لطفا به ما گزارش کنید.

منبع

درباره ی asrf_admin

مطلب پیشنهادی

در مریخ، یک برخورد عظیم سیارکی ممکن است باعث “مگاسونامی” شده باشد

به گزارش سرویس اخبار فناوری پایگاه خبری عصر فناوری ، اگر شما به اندازه ما …